Prozesse, die sich
von selbst erledigen.
Jede liegen gebliebene Anfrage ist eine verlorene Chance. Jede vergessene Rechnung ein Cashflow-Loch. Wir bauen die Automatisierung, die das beendet.
Solange nur eine Person weiß, wie der Prozess läuft, ist euer Unternehmen einen Krankheitstag von Stillstand entfernt.
Nichts zu tun fühlt sich kostenlos an, ist es aber nicht: jede liegen gebliebene Anfrage ist eine verlorene Chance, jede vergessene Rechnung ein Cashflow-Loch. Und wenn die eine Person mit dem Wissen im Kopf ausfällt, urlaubt oder kündigt, steht alles still, mitten im Tagesgeschäft.
Die Arbeit, die niemand machen will.
Kein Standard-Tool von der Stange. Individuell auf eure Prozesse gebaut.
Angebote & Rechnungen
Erstellung, Versand und Nachverfolgung laufen automatisch. Keine vergessene Rechnung wird mehr zum Cashflow-Loch.
Dateneingabe & -pflege
Daten wandern automatisch zwischen euren Systemen, ohne Copy-Paste.
Terminkoordination
Buchungen, Erinnerungen und Absagen laufen ohne manuelles Nachfassen.
Reporting
Wiederkehrende Auswertungen entstehen automatisch, pünktlich, ohne Excel-Fleißarbeit.
E-Mail-Workflows
Standardanfragen werden sofort sortiert und beantwortet, statt tagelang liegen zu bleiben.
Freigabe- & Prüfprozesse
Mehrstufige interne Abläufe laufen strukturiert durch, statt in Mail-Ketten zu versanden.
Onboarding-Abläufe
Neue Kunden oder Mitarbeitende durchlaufen automatisch jeden nötigen Schritt, das Wissen steckt im System, nicht nur im Kopf einer Person.
Individuelle Schnittstellen
Wir binden eure bestehenden Tools direkt aneinander, kein Systemwechsel nötig.
Was eure wiederkehrenden Aufgaben und Prozesse euch wirklich kosten.
Zwei Angaben, ehrliche Zahlen, live aus deinen Eingaben berechnet.
Deine Ausgangslage
Zwei Angaben, der Rest rechnet sich live.
Z. B. E-Mail-Verkehr, Rechnungen, Termine, Koordination, Freigaben.
Alle Ergebnisse werden ausschließlich aus deinen Eingaben berechnet. Feste Werte sind nur unser Preis-Anker (ab 5.000 € einmalige Einrichtung, 6.000 € im Jahr laufende Optimierung).
Die Automatisierung übernimmt 10 Std./Woche = 600 €/Woche weniger Personalkosten. Schon im ersten Jahr, inklusive Einrichtung, bleibt ein Netto-Plus von 20.200 €. Ab Jahr 2 zählt nur noch die laufende Optimierung, kein Einrichtungsaufwand mehr.
Modellrechnung auf Basis unseres Preis-Ankers (Einrichtung + laufende Optimierung). Der exakte Rahmen für deinen Fall steht erst nach dem kostenlosen Erstgespräch fest.
Der nüchterne Vergleich.
Kein Hype, nur der Unterschied, der am Ende zählt.
Kein anonymer Dienstleister
Ihr sprecht mit denselben Leuten, die eure Automatisierung auch bauen.
Kein Ticket-System, kein Callcenter, kein Offshore-Team, das ihr nie zu Gesicht bekommt.
Direkter Draht ins Team — gemeinsam an eurer Lösung.
Kein Konzept. Ein laufendes Projekt.
Mittelständisches Dienstleistungsunternehmen
Ein wiederkehrender, komplett manueller Verwaltungsprozess band jede Woche spürbar Teamzeit. Wir haben ihn analysiert und automatisiert, ohne Wechsel der bestehenden Systeme.
Läuft gerade bei uns. Die vollständige Case Study veröffentlichen wir, sobald das Projekt abgeschlossen ist.
Andere Case Studies ansehen→In vier Schritten startklar.
Prozess-Analyse
Wir schauen uns euren aktuellen Ablauf genau an und finden, wo wirklich Zeit verloren geht.
Konzept & Rahmen
Ihr bekommt ein klares Konzept inklusive Umfang und Investitionsrahmen, bevor irgendetwas gebaut wird.
Umsetzung & Anbindung
Wir bauen die Automatisierung und binden sie an eure bestehenden Tools an, ohne Systemwechsel.
Übergabe & Optimierung
Ihr testet, wir übergeben, und optimieren danach laufend weiter.
Ein klarer Anker. Kein Rätselraten.
Kein Fantasie-Fixpreis, aber eine ehrliche Ausgangsbasis. Den genauen Rahmen für euren Fall legen wir im kostenlosen Erstgespräch fest.
Was drin ist
- ✓Vollständige Prozess-Analyse & Konzept
- ✓Umsetzung & Anbindung an eure bestehenden Tools, kein Systemwechsel
- ✓Laufende Optimierung & Erweiterung
- ✓Klarer Rahmen vor Projektstart, keine versteckten Kosten
- ✓Persönlicher Ansprechpartner während des gesamten Projekts
Die ehrlichen Antworten.
Was kostet eine Prozessautomatisierung?+
Es gibt bewusst keinen Fantasie-Fixpreis, aber einen klaren Anker: ab 5.000 € einmalige Einrichtung, plus laufende Optimierung ab 6.000 € im Jahr. Den genauen Rahmen für euren Fall legen wir im kostenlosen Erstgespräch fest, auf Basis des tatsächlichen Umfangs.
Wie stellt ihr sicher, dass das DSGVO-konform ist?+
Ihr legt fest, worauf die Automatisierung Zugriff hat und was sie eigenständig tun darf. Wir verarbeiten Daten nicht länger als nötig, sensible Schritte laufen über klare Freigabe-Mechanismen, und alles wird von Anfang an so gebaut, dass Zugriffsrechte und Datenflüsse nachvollziehbar bleiben.
Ersetzt das unsere Mitarbeiter?+
Nein. Es übernimmt die Arbeit, die eigentlich niemand machen will, Abtippen, Kopieren, Nachfassen, damit euer Team sich um Dinge kümmern kann, die wirklich Aufmerksamkeit brauchen.
Was, wenn mein Team sich gegen die Umstellung sträubt?+
Verständlich, das ist der häufigste Grund, warum Automatisierungsprojekte scheitern, nicht die Technik. Deshalb binden wir euer Team von Anfang an ein: Wir automatisieren die lästige Arbeit, nicht die Entscheidungen der Menschen, und zeigen konkret, welche Zeit dadurch frei wird.
Funktioniert das mit unseren bestehenden Systemen?+
In der Regel ja. Wir binden uns an eure bestehenden Tools an, statt einen Systemwechsel zu verlangen. Im Erstgespräch prüfen wir konkret, was technisch möglich ist.
Wie lange dauert die Umsetzung?+
Kommt auf den Umfang an. Ein einzelner Prozess ist oft in wenigen Wochen startklar, komplexere Setups entsprechend länger. Den Zeitrahmen für euren Fall bekommt ihr im Konzept schriftlich.
Was, wenn sich unser Prozess später ändert?+
Dafür gibt es die laufende Optimierung. Änderungen und Anpassungen sind darin enthalten, ihr seid nicht auf den Stand von Tag 1 festgelegt.
Lernen wir euren Prozess kennen.
Kostenloses Erstgespräch: Wir schauen uns euren Ablauf an und zeigen konkret, was sich automatisieren lässt, unverbindlich.